H+ Bildung ist auf die Fort- und Weiterbildung von Mitarbeitenden in Spitälern, Kliniken, Heimen, Arztpraxen und der Spitex spezialisiert. Wir erreichen jährlich mehr als 3’000 Menschen mit unseren rund 80 Seminarangeboten. Damit trägt H+ Bildung entscheidend zur Steigerung der beruflichen Kompetenz im Gesundheitswesen bei.

Diese Vielfalt an Themen, Fort- und Weiterbildungen spiegelt sich auch in unserem Alltag wider. In unserem Team haben wir einen grossen Gestaltungsspielraum und können Ideen gemeinsam umsetzen.

Mitarbeiter/-in Logistik & Sekretariat

2 x 40 % im Jobsharing | Total 80 % (inkl. Ferienvertretung)
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Wirkungsfeld

Im Zentrum Ihrer Tätigkeit stehen logistische und praktische Aufgaben rund um unsere Kursräume, Infrastruktur, Materialien und Veranstaltungen. Gemeinsam mit dem Team sorgen Sie dafür, dass unser Kurs- und Seminarbetrieb reibungslos funktioniert. Ergänzend unterstützen Sie das Sekretariat und die Administration und sind eine wichtige Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden, Dozierenden, Mitarbeitenden und Gäste.

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören insbesondere:

Logistik und Infrastruktur:

• Vorbereitung und Kontrolle unserer Kursräume sowie der technischen Infrastruktur
• Bereitstellung von Kursunterlagen, Verbrauchs- und Veranstaltungsmaterial
• Unterstützung bei Kopier-, Versand-, Post- und Materialarbeiten
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Apéros, Messen und Events
• Mitverantwortung für Ordnung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit unserer Räumlichkeiten und Infrastruktur

Sekretariat und Administration

• Mitarbeit am Empfang und im Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Korrespondenz
• Unterstützung in der Kurs- und Seminaradministration sowie Pflege von Daten und Unterlagen
• weitere organisatorische, administrative und logistische Aufgaben im Tagesgeschäft
  
  
  Das bringen Sie mit

Sie sind eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der praktische und logistische Aufgaben im Vordergrund stehen und administrative Aufgaben ergänzend dazukommen. Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse MS Office sind für diese Funktion zwingend erforderlich.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gute organisatorische Fähigkeiten
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an praktischen, logistischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie an ergänzenden administrativen Aufgaben
• Bereitschaft, bei personellen Abwesenheiten flexibel innerhalb des Teams zu unterstützen
   
  Ihr Arbeitspensum und Ihre Einsatzzeiten

Die Stelle wird im Jobsharing mit zwei Pensen à 40 % besetzt. Gemeinsam decken die beiden Stellen ein Pensum von insgesamt 80 % ab, verteilt auf fünf Arbeitstage pro Woche.

Die vorgesehenen Einsatzzeiten liegen in den folgenden Zeitfenstern:

Vormittag: 07.15 bis 10.45 Uhr
Nachmittag: 13.00 bis 17.00 Uhr

Die konkrete Aufteilung und gegenseitige Ferienvertretung erfolgt in Absprache innerhalb des Jobsharings und des Teams.

Samstagseinsätze können gemäss Einsatzplanung anfallen und werden innerhalb des gesamten Teams gemeinsam abgesprochen und koordiniert.

Haben Sie Lust, Teil des Teams von H+ Bildung zu werden?

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Bildungsumfeld mit viel persönlichem Kontakt und einem vielseitigen Aufgabengebiet. Eine gründliche Einarbeitung ist für uns ebenso selbstverständlich wie eine gute Zusammenarbeit im Team.

Haben Sie Fragen oder möchten Sie sich bewerben?

Frau Michelle Caruso freut sich auf Ihre Unterlagen. 
Kontakt: Leitung Sekretariat und Logistik ( ) Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!